Чому листи з форми падають у спам
Лист із сайту технічно нічим не відрізняється від листа зловмисника: обидва надіслані автоматично, від імені домену, з сервера, який отримувач не знає. Пошта вирішує, кому вірити, за трьома записами в налаштуваннях домену. Якщо їх немає, вона обґрунтовано не вірить нікому.
Як перевірити
Надішліть заявку через власну форму на пошту Gmail. Відкрийте лист, у меню виберіть «Показати оригінал». У заголовках буде три рядки — SPF, DKIM, DMARC. Кожен має бути PASS. Якщо бачите FAIL або NEUTRAL — ось причина, чому частина ваших листів не доходить.
Це не тільки про заявки. Ті самі записи вирішують, чи побачить клієнт підтвердження запису, нагадування про візит і чек після оплати. Лист, що не дійшов, читається клієнтом однозначно: вами не займаються.
Налаштовуються вони один раз, у панелі домену, і потім працюють постійно. Роботи там на пів години, але зробити її має той, хто розуміє, що правки в DNS ламають пошту цілком, якщо помилитися в синтаксисі.